Asistente Administrativo

Duración: - 2025-12-31
Puesto de trabajo: Asistente Administrativo

Malla Agency

Santo Domingo, D.N.
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Descripción del trabajo

Estamos buscando una Secretaria o Asistente Administrativa altamente organizada y eficiente para unirse a nuestro dinámico equipo. La candidata ideal tendrá excelentes habilidades de comunicación y organizativas, así como un fuerte conocimiento de los procedimientos y software de oficina. Será responsable de brindar apoyo administrativo de alto nivel al CEO y a otros miembros del equipo.

Responsabilidades

  • Brindar apoyo administrativo de alto nivel al CEO, incluyendo la gestión de su agenda, la organización de reuniones, la redacción de correos electrónicos y la preparación de presentaciones.
    • Gestionar todas las llamadas, y correos electrónicos.
    • Monitorear, responder y reenviar correos entrantes de manera constante.
    • Coordinar y agendar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos y otras actividades afines.
    • Generar la agenda para las reuniones con el objetivo de que se lleven a cabo de manera eficiente.
    • Tomar notas durante las reuniones laborales, generar un resumen y distribuirlo entre las personas correspondientes.
  • Seguimiento de proyectos y tareas especiales según las instrucciones del CEO.
  • Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos:
    • Redactar, revisar y distribuir.
    • Actualizar y mantener al día los procedimientos y guías existentes, las listas de contactos, entre otros.
    • Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos:
    • Escanear documentos físicos para respaldarlos de forma digital.
      • Interactuar con clientes y terceros, gestionar sus archivos y resolver sus reclamos o encargarse de sus requerimientos de manera eficaz:
        • Llevar a cabo seguimientos y mantener buenas relaciones con los clientes.
        • Redactar y entregar documentos a clientes que soliciten información sobre proyectos y realizar el debido seguimiento.
      • Encargarse de la coordinación general de la oficina y resolver cualquier problema o requerimiento administrativo.

        Requisitos

        • Licenciatura en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
        • Al menos 2 años de experiencia como secretaria o asistente administrativa.
        • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en español.
        • Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
        • Conocimiento de procedimientos y software de oficina, como Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
        • Capacidad para trabajar de manera independiente y como parte de un equipo.
        • Actitud positiva, proactiva y orientada al servicio al cliente.
        • Excelente presentación personal y habilidades interpersonales.

        Como destacar (ventajas):

        • Experiencia en contabilidad.
        • Experiencia en gestión de proyectos y sistema de tareas.
        • Conocimiento del idioma inglés (oral y escrito).
        • Familiarizado en el Manejo de sistemas ERP/CRM.
        • Conocimientos avanzados de Office.
        • Experiencia en trabajos remotos previos.

        Beneficios

        • Sueldo RD$18,000.00
        • Horario de Lunes a Viernes 9AM - 6PM.
        • Entrenamientos y certificaciones.
        • Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
        • Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
        • Un equipo apasionado por la tecnología y la innovación.
        • Posibilidad de trabajar de forma remota con flexibilidad horaria.
        • Beneficios adicionales de ley.

        ¿Cómo postularse?

        Si cumples con los requisitos y estás interesado en formar parte de nuestro equipo,

        1. Regístrate en nuestra plataforma.
        2. Completa tu perfil y sube tu CV.
        3. Preséntate y específica porque deberíamos seleccionarte.
        4. Aplica a la vacante.

        ¡Esperamos conocerte!

          Habilidad requerida

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          Detalles del trabajo

          Localización
          Semipresencial
          Compañía
          Malla Agency
          Tipo
          Tiempo completo
          Posiciones
          13
          Cantidad a contratar
          1
          Experiencia
          Dos años
          degree
          Nivel universitario
          Aplicar antes
          31/12/2025