Asistente Administrativo
Duración: - 2025-12-31
Puesto de trabajo: Asistente Administrativo
Malla Agency
Santo Domingo, D.N.

Descripción del trabajo
Estamos buscando una Secretaria o Asistente Administrativa altamente organizada y eficiente para unirse a nuestro dinámico equipo. La candidata ideal tendrá excelentes habilidades de comunicación y organizativas, así como un fuerte conocimiento de los procedimientos y software de oficina. Será responsable de brindar apoyo administrativo de alto nivel al CEO y a otros miembros del equipo.
Responsabilidades
- Brindar apoyo administrativo de alto nivel al CEO, incluyendo la gestión de su agenda, la organización de reuniones, la redacción de correos electrónicos y la preparación de presentaciones.
- Gestionar todas las llamadas, y correos electrónicos.
- Monitorear, responder y reenviar correos entrantes de manera constante.
- Coordinar y agendar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos y otras actividades afines.
- Generar la agenda para las reuniones con el objetivo de que se lleven a cabo de manera eficiente.
- Tomar notas durante las reuniones laborales, generar un resumen y distribuirlo entre las personas correspondientes.
- Seguimiento de proyectos y tareas especiales según las instrucciones del CEO.
- Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos:
- Redactar, revisar y distribuir.
- Actualizar y mantener al día los procedimientos y guías existentes, las listas de contactos, entre otros.
- Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos:
- Escanear documentos físicos para respaldarlos de forma digital.
- Interactuar con clientes y terceros, gestionar sus archivos y resolver sus reclamos o encargarse de sus requerimientos de manera eficaz:
- Llevar a cabo seguimientos y mantener buenas relaciones con los clientes.
- Redactar y entregar documentos a clientes que soliciten información sobre proyectos y realizar el debido seguimiento.
- Encargarse de la coordinación general de la oficina y resolver cualquier problema o requerimiento administrativo.
Requisitos
- Licenciatura en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
- Al menos 2 años de experiencia como secretaria o asistente administrativa.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en español.
- Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Conocimiento de procedimientos y software de oficina, como Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y como parte de un equipo.
- Actitud positiva, proactiva y orientada al servicio al cliente.
- Excelente presentación personal y habilidades interpersonales.
Como destacar (ventajas):
- Experiencia en contabilidad.
- Experiencia en gestión de proyectos y sistema de tareas.
- Conocimiento del idioma inglés (oral y escrito).
- Familiarizado en el Manejo de sistemas ERP/CRM.
- Conocimientos avanzados de Office.
- Experiencia en trabajos remotos previos.
Beneficios
- Sueldo RD$18,000.00
- Horario de Lunes a Viernes 9AM - 6PM.
- Entrenamientos y certificaciones.
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
- Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
- Un equipo apasionado por la tecnología y la innovación.
- Posibilidad de trabajar de forma remota con flexibilidad horaria.
- Beneficios adicionales de ley.
¿Cómo postularse?
Si cumples con los requisitos y estás interesado en formar parte de nuestro equipo,
- Regístrate en nuestra plataforma.
- Completa tu perfil y sube tu CV.
- Preséntate y específica porque deberíamos seleccionarte.
- Aplica a la vacante.
¡Esperamos conocerte!